Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

IMC KG

Neue Mitte 23
35415 Pohlheim

Vertreten durch: Yildiz Cil

E-Mail: yc@imc-immobilien.de

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies nach der Datenschutz-Grundverordnung zulässig ist. Je nach Vorgang stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Mietverhältnisses, auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa an der sicheren Bereitstellung der Website, der Missbrauchsvermeidung, der Kommunikation mit Interessenten und der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche. Soweit wir ausdrücklich eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über einen Webhosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Serverstatus gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit ein Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter oder sonstiger technischer Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Cookies und technische Funktionen

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Für den Adminbereich können technisch notwendige Session-Cookies verwendet werden, damit eingeloggte Administratoren wiedererkannt und Formulare gegen Missbrauch geschützt werden. Solche Cookies werden in der Regel beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Funktionen für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich sind.

Wohnungsanfragen

Wenn Sie eine Wohnungsanfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Angaben. Dazu gehören insbesondere Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Einzugstermin, Personenanzahl, Studentenstatus, Angaben zur Finanzierung, Einkommenshöhe, Besichtigungswunsch, Nachricht, angefragte Wohnung sowie Zeitpunkt der Anfrage. Die Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage prüfen, Rückfragen stellen und eine mögliche Vermietung vorbereiten können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Mietvertrags dient. Ergänzend verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Dokumentation, zur Vermeidung von Missbrauch und zur geordneten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Mietunterlagen

Wenn Sie Mietunterlagen hochladen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben und Dateien. Dies kann insbesondere Kopien von Ausweisdokumenten, Gehaltsnachweise der letzten drei Monate, eine Schufa-Auskunft, eine Mieterselbstauskunft sowie gegebenenfalls Bürgschaftsunterlagen, eine Ausweiskopie des Bürgen und dessen Gehaltsnachweise umfassen. Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für die Mietbewerbung erforderlich sind, und schwärzen Sie nicht benötigte Angaben, soweit dies möglich ist.

Die Unterlagen werden nicht öffentlich bereitgestellt. Sie werden in einem geschützten Upload-Bereich gespeichert und sind nur für berechtigte Administratoren abrufbar. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Mietbewerbung, zur Vorbereitung eines möglichen Mietvertrags und zur Dokumentation des Vorgangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Daten eines Bürgen verarbeiten wir, soweit dies zur Prüfung oder Vorbereitung einer Bürgschaft erforderlich ist. Bitte stellen Sie sicher, dass betroffene Bürgen über die Übermittlung ihrer Daten informiert sind.

Wir verwenden hochgeladene Ausweisdokumente nicht zur biometrischen Identifizierung und führen keine automatisierte Bonitätsentscheidung über diese Website durch.

E-Mail-Benachrichtigungen

Bei neuen Wohnungsanfragen oder hochgeladenen Mietunterlagen kann die Website eine Benachrichtigung an die hinterlegte Admin-E-Mail-Adresse senden. Diese Benachrichtigung enthält eine Zusammenfassung und einen Link in den geschützten Adminbereich. Hochgeladene Mietunterlagen werden nicht als Anhang per E-Mail versendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Spam-Schutz, CAPTCHA und Wiederholsperre

Zum Schutz der Formulare vor automatisierten Eingaben, massenhaften Fake-Anfragen und technischen Angriffen verwenden wir Rate-Limits, eine zeitliche Wiederholsperre und eine technische Formularprüfung. Dabei können aus IP-Adresse und Browserinformationen Hashwerte gebildet sowie Zeitpunkt, Art der Anfrage und Sperrstatus gespeichert werden. Diese Daten dienen ausschließlich der Missbrauchsvermeidung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusätzlich ist Cloudflare Turnstile aktiviert. Anbieter ist Cloudflare, Inc. beziehungsweise die für den Europäischen Wirtschaftsraum zuständige Cloudflare-Gesellschaft. Turnstile prüft, ob eine Formularanfrage wahrscheinlich von einem Menschen stammt. Dabei können technische Signale des Browsers, IP-Adresse, Interaktionsdaten und ein Prüftoken verarbeitet werden. Wir übermitteln das Prüftoken und die IP-Adresse serverseitig an Cloudflare, um die Prüfung zu verifizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät verarbeitet werden, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie im Turnstile Privacy Addendum von Cloudflare. Bei einer Übermittlung in Drittländer werden die hierfür vorgesehenen Datenschutzgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse, zugrunde gelegt.

Empfänger der Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Stellen, die diese zur Bearbeitung benötigen. Dazu gehören berechtigte Personen der IMC KG, technische Dienstleister für Hosting, Datenbankbetrieb, Wartung und E-Mail-Versand sowie, soweit erforderlich, Rechts- oder Steuerberater, Behörden, Gerichte oder sonstige Empfänger, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder die Weitergabe zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Anfragen und Mietunterlagen nicht berücksichtigter Interessenten werden in der Regel nach Abschluss der Auswahlentscheidung gelöscht. Als interne Prüffrist ist aktuell eine Aufbewahrungsdauer von 90 Tagen hinterlegt. Eine frühere Löschung kann erfolgen, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden. Daten, die für ein zustande gekommenes Mietverhältnis, gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche erforderlich sind, können länger aufbewahrt werden.

Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns über die Website Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir eine Wohnungsanfrage oder Mietbewerbung jedoch nicht sinnvoll prüfen und bearbeiten.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO nach Art. 21 DSGVO,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Datenschutzaufsichtsbehörde

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://www.datenschutz.hessen.de

Automatisierte Entscheidungen

Über diese Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die Auswahl von Mietinteressenten erfolgt nicht automatisch durch die Website.

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen im Adminbereich, geschützte Ablagebereiche für Mietunterlagen und, beim Betrieb der Website über HTTPS, eine verschlüsselte Übertragung zwischen Browser und Server.

Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.